上越教育大学附属図書館のお知らせ

お知らせを掲載しています。

平成29年度前期修了生の方へ:製本済の修士論文を図書館へご提出(ご寄贈)ください!

☆提出物☆1と2は同時に提出してください。片方では受け取れません
1. 製本済修士論文1部(教育支援課の受付印が押してあるもの)
2. 上越教育大学修士論文利用確認書
 用紙は図書館にあります。
 ダウンロードして記入する場合はこちらから(Wordファイル)→
Wordファイル
  1ページは依頼文書です。プリントアウトする必要はありませんが,一度お目通しください。
  2,3ページは記入例です。
  4,5ページを記入のうえ、お手数ですがプリントアウトしてお持ちください。両面印刷だとありがたいです。
3. 論文データ(できれば)
  ※Web公開もしくは学内ネットワーク内公開を許可してくださる方のみ。
  ※提出方法は下記①②どちらでもOKです。
   ①提出時にUSBメモリー等で持参(その場でデータコピーして即お返しします)
   ②下記メールアドレスまで添付で送る
  ※可能なら、データは1つのPDFファイルにしてください。Q&A参照

☆提出期限・場所☆
期限:平成29年10月31日(火)
 ※期限が過ぎても受け付けますが,間に合わない場合は進捗状況をご連絡ください。
場所:附属図書館2階カウンター(平日9時~17時受付)※郵送可
 ※やむを得ず土曜・日曜・祝日になる場合は、なるべく、予めご連絡ください。(3/17修正)

 

☆Q&A☆ ご質問を受けたら随時追加していきます!

  • 受付印のない論題ページで製本しちゃった!どうしよう?
    受付印は合格した論文の証です。図書館にあるものが「正本」として学内外に利用されていくため、受付印のある論文を製本していただくようお願いしています。
    しかし、製本分がすべて受付印のないものになってしまった場合は、やむを得ず、未製本分から受付印のある論題ページをいただき、貼り込むようにしています。お手数ですがお持ちください。

  • 大学の合同製本に間に合わなかった!どうしよう?
    同じ業者に依頼するなら、担当の方へメールでご相談ください。(ナカバヤシ株式会社・太田さん)詳細は製本説明会の配付資料をご覧になるか、教育支援課または図書館へお尋ねください。
    または、ご自身で別の業者へ依頼しても問題ありません。ただし、装丁方法に決まりがありますので、教育支援課で事前にご確認ください。

  • 製本は何部すればいいの?どれを製本に出せばいいの?
    図書館用に「正本」を製本しなくてはなりません。製本は有料ですが何部でも依頼できます。実際は2部か3部の方が多いようです。
    合格した論文は正本1通、副本2通あると思いますが、図書館へ寄贈され保管されるのが「正本」です。図書館にあるものが、正式な論文として今後利用されていくことになります。
    上記で疑問が解決しない場合は、お手数ですが教育支援課へお尋ねください。

  • 学位論文概要も一緒に製本するの?これにも受付印が必要?
    製本に入れるかどうか、大学としての決まりは特にないようです。また、図書館としては概要の受付印は求めておりません。ただし専攻・コースで統一している可能性もありますので、予めご確認ください。

  • どうして製本済の論文を図書館に寄贈しないといけないの?
    本学学位論文等取扱細則で定められています。後輩のためにも、必ずご寄贈ください!

  • 提出って本の返却みたいにすぐ終わるの?
    少しお時間をいただき、その場で提出物のチェックを行います。具体的には、製本の印字に誤りがないか、利用確認書に不備がないか、などです。さらに、データをお持ちくださった場合はすぐにコピーします。

  • 代理で提出してもらってもいいの?
    提出物が揃っていればご本人でなくても受け付けますが、製本の印字に誤りがある・利用確認書に不備があるなどの場合、ご本人と連絡を取る必要が出てきますので、必ず連絡がつくようにしておいてください。

  • 利用確認書って何?
    今後どのように自分の論文を利用してほしいかを、図書館に伝える書類です。図書館ではこれに基づき、論文ごとに著者の希望に沿った利用ルールを定めています。(そのため、論文によって利用ルールが異なります。)

  • どうして利用確認が必要なの?
    修士論文は一般公表扱いではないため,利用に際し著者の許諾が必要となります。複写やWeb公開は学内外から希望が多いため、予め図書館が著者の意思を確認しています。

  • Web公開を許可するとどうなるの?
    具体的には、図書館が論文データを上越教育大学リポジトリ上越教育大学リポジトリへに登録してインターネット公開し、全世界へ広く発信します。データを提出しない場合、図書館が紙の論文をPDFスキャンして電子化します。
    ただし、現在、修士論文は一律で学内ネットワーク限定公開のみとしているため、Web公開を許可しても当面は学内ネットワーク限定公開となります。Web公開されるのは早くても来年度以降になります。予めご了承ください。

  • 学内ネットワーク内公開を許可するとどうなるの?
    具体的には、図書館が論文データを上越教育大学リポジトリ上越教育大学リポジトリへに登録して、学内ネットワーク内からのアクセスのみ論文データを利用できるようにします。データを提出しない場合、図書館が紙の論文をPDFスキャンして電子化します。

  • Web公開と学内ネットワーク内公開、どう違うの?
    Web公開の場合は、アクセス制限なく誰もが論文データを利用できます。学内ネットワーク内公開の場合は、学内ネットワーク内からアクセスしないと論文データを利用できません。ただし、現在、修士論文は一律で学内ネットワーク限定公開のみとしているため、Web公開を許可しても当面は学内ネットワーク限定公開となります。Web公開されるのは早くても来年度以降になります。

  • Web公開や学内ネットワーク内公開をOKすると、実際にどうなるの?
    論文データが上越教育大学リポジトリ上越教育大学リポジトリへに登録されます。データは閲覧・印刷・ダウンロードが可能です(内容の変更やコピー&ペーストはできません)。
    先輩の論文が上越教育大学リポジトリの修士論文のカテゴリ上越教育大学リポジトリへに数件登録されているので、アクセスしてみてください。これから順次掲載していく予定です。

  • データがないとWeb公開や学内ネットワーク内公開をOKにできないの?
    論文データは必須ではありません。データを提出しない場合、図書館が紙の論文をPDFスキャンして電子化します。

  •         データは1つのPDFファイルにしないといけないの?
    1つのPDFファイルでいただけると大変ありがたいですが、ご自身での変換などが難しい場合は、他形式・複数ファイルでも構いません。ただし、ファイルの結合やPDF変換を図書館が行った後、中身に問題がないかご確認いただく場合があります。予めご了承ください。

  • Web公開や学内ネットワーク内公開と複写とで、NG部分を同じにしないといけないの?
    Web公開や学内ネットワーク内公開では、論文データは印刷やダウンロードが可能になります。公開OK・複写NGとしても意味がないので、それを防ぐため同じ範囲としてあります。複写範囲を公開範囲より広くしたい場合は別途ご相談ください。

  • Web公開も複写もしてほしくない!
    どちらも許可しないことが可能です。論文は蔵書として館内閲覧のみで利用されることになります。

  • 利用確認書の書類をなくしちゃった!
    カウンターにも置いておくので、お持ちにならなくてもその場で記入できます。手書きが面倒な方にはWordファイルをご用意してあります。

  • 知りたいことが載ってなかった・・・
    下記担当までお問い合わせください。ご来館のほか、お電話・メールでも承ります。

お問い合わせ先
附属図書館 情報管理担当 平田
TEL:025-521-3605
e-mail:gakjyoho@juen.ac.jp(@は半角にしてください。)